9 Tips Merencanakan Pesta Ulang Tahun Anak, Tentukan Jumlah Anggaran

2. Susun anggaran

Agar rencana bisa berjalan sesuai dengan biaya yang dialokasikan, maka Mama perlu menyusun sekaligus menentukan besaran anggaran.

Hal tersebut dilakukan dengan tujuan menghindari over bujet yang bisa memengaruhi kestabilan keuangan keluarga Mama secara keseluruhan nantinya.

Mama perlu berpikir kreatif juga dengan melakukan penyesuaian di berbagai hal tanpa mengubah ide utama tema pesta. Misalnya, dekorasi bisa dibuat dengan cara DIY, sehingga hanya membutuhkan biaya yang lebih murah.

3. Menetapkan tanggal dan waktu pelaksaan pesta

Apabila telah melalui pertimbangan, pesta ulang tahun bisa saja tidak dilakukan tepat di hari ulang tahun anak lho, Ma. Contohnya, Mama bisa mengadakan pesta ulang tahun saat weekend, sebab para orangtua dan anak-anak yang diundang sedang libur bekerja serta sekolah.

Pemilihan waktu pesta juga sebaiknya mempertimbangkan apakah umur anak masih berada di kategori yang memiliki kebiasaan tidur siang atau tidak.

Apabila anak masih punya kebiasaan tidur siang, maka waktu pelaksanaan pesta dapat diselenggarakan di sore hari atau di pagi menjelang siang. Hal ini diseusaikan supaya anak yang berulang tahun dan para tamu yang diundang dapat menikmati acara tanpa merasa mengantuk.

4. Pilih lokasi atau tempat pesta

Usai menetapkan tanggal dan waktu pelaksaan, maka hal terpenting selanjutnya yang perlu Mama perhatikan adalah memilih lokasi pesta.

Tempat pelaksanaan acara pesta ulang tahun dapat dilakukan di rumah ataupun di tempat lain. Tentu saja, pemilihan lokasi ini perlu disesuaikan antara isi acara serta jumlah undangan yang akan hadir dengan kapasitas ruangan atau venue yang dipakai.

Acara ulang tahun di rumah dapat diselenggarakan di dalam ruangan ataupun di halaman rumah sesuai dengan tema yang dipilih. Namun, Apabila Mama akan mengadakan acara pesta ulang tahun di luar dengan cara menyewa tempat, maka lebih baik segera lakukan pemeriksaan jauh-jauh hari guna memastikan ketersediaan tempat, besaran biaya dan hal lainnya yang perlu ditanyakan.

5. Susun daftar tamu

Acara pesta ulang tahun tentu saja harus mendatangkan orang-orang terdekat dan teman-teman dari anak mama. Oleh karena itu, supaya tidak ada yang terlewat, Mama perlu menyusun daftar tamu yang akan diundang.

Penyusunan ini dilakukan supaya sesuai dengan anggaran yang telah Mama buat sebelumnya.

Jumlah tamu undangan akan menentukan jenis hidangan, hiasan dan hal lainnya setelah memperoleh hasil perhitungan biaya per kepala. Apabila anggaran menjadi teralu ketat atau bahkan berisiko kurang, maka Mama bisa membatasi jumlah undangan.

6. Membuat undangan

Hal selanjutnya yang perlu Mama lakukan dan jangan sampai terlewatkan adalah membuat undangan. Undangan bisa Mama peroleh dengan cara memesan atau langsung membeli undangan yang sudah jadi.

Perlu diingat juga bahwa undangan pesta ulang tahun anak-anak biasanya akan tampak lebih menarik apabila dibuat sesuai dengan tema ulang tahun yang sudah dipilih.

Selain itu, Mama harus mengirimkan undangan untuk para tamu dari jauh-jauh hari ya, supaya tamu yang diundang dapat mempersiapkan diri dan menghindari benturan acara.

7. Susunan acara pesta ulang tahun

Agar pesta ulang tahun dapat terlaksana secara seru dan menyenangkan, maka buatlah susunan acara.

Susuan acara pesta ulang tahun dapat diisi dengan berbagai macam hiburan dan juga permainan yang bisa melibatkan semua anak-anak yang hadir.

Akan tetapi, Mama perlu mempehatikan juga usia anak-anak saat memilih permainan agar semua anak yang hadir bisa memainkannya. Kemudian untuk menambah suasana keseruan dan kemeriahan acara, Mama bisa mempersiapkan musik yang sesuai dengan umur anak-anak.

8. Persiapkan makanan dan minuman

Ketika mengundang banyak orang ke sebuah acara, tentu saja tuan rumah perlu menyambut mereka dengan cara menyajikan makanan dan minuman.

Untuk pesta ulang tahun anak, Mama butuh untuk merencanakan menu makanan yang akan disajikan serta memilih kue yang sesuai dengan tema yang telah dipilih.

Apabila memilih untuk memesan kue ulang tahun, pastikan Mama memesannya dari jauh-jauh hari dan melakuakan diskusi secara jelas mengenai desain kue yang diinginkan bersama dengan pembuat kue supaya tidak terjadi miskomunikasi.

Selain itu, ada baiknya juga sedari awal Mama menanyakan kepada para orangtua anak yang diundang, apakah ada yang mempunyai alergi terhadap makanan tertentu. Lebih baik Mama siapkan menu tersendiri bagi anak yang memiliki riwayat alergi.

9. Bingkisan bagi para tamu undangan

Hal terakhir yang harus Mama perhatikan yakni mempersiapkan bingkisan yang akan dibagikan kepada para tamu undangan yang datang.

Bingkisan untuk tamu undangan bisa berupa souvenir seperti mainan anak, kotak makan, tumbler, dan lain-lain. Tak hanya itu, bingkinsan juga dapat diisi dengan makanan atau camilan yang dikemas dengan cantik dan rapi.

Bingkisan ini tidak harus yang mewah dan mahal lho, Ma. Mama dapat membagikan bingkisan yang sederhana namun tetap berkesan dan membuat penerimanya merasa gembira.

Nah, itulah tadi informasi mengenai hal-hal yang herus Mama perhatikan dan 9 tips merencakan pesta ulang tahun anak. Saat mengadakan acara, hal yang terpenting adalah menunjukkan sikap ramah sebagai tuan rumah kepada para tamu supaya mereka merasa betah dan gembira.

Baca juga:

• 10 Model Rambut Pesta untuk Remaja, Biar Tambah Menawan
• Bikin Bahagia, Ini 5 Inspirasi Kue Ulang Tahun Anak Laki-Laki
• 10 Tema Ulang Tahun Anak Artis yang Unik di 2021