Mama dan Papa, sehari-hari dalam menjalankan bisanis, pastinya menggunakan email bisnis atau surat bisnis kan?
Di luar sana, masih banyak nih yang menganggap kalo email bisnis itu sama dengan surat bisnis. Padahal, meskipun sama-sama sering digunakan dalam dunia marketing, namun keduanya itu berbeda.
Perbedannya ada dari segi media, penggunaan domain, fungsi, hingga cara penggunaannya. Yuk bahas lebih lanjut mengenai 8 Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis.
1. Media yang digunakan
Ini jadi salah satu dari 8 Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis. Kalo email bisnis menggunakan media elektronik untuk membuat dan mengirimkannya, sehingga dibutuhkan koneksi internet. Sedangkan untuk surat bisnis, ini masih ditulis manual dan dalam bentuk print out.
2. Perbedaan dari segi fungsi
Selanjutnya beda email bisnis dan surat bisnis bisa dilihat dari fungsinya, meskipun keduanya sama-sama sebagai penunjang bisnis perusahaan, sesuai dengan kebutuhan. Kalo pada email bisnis biasaya berfungsi untuk email marketing, pengiriman invoice atau promosi. Sementara untuk surat bisnis biasanya berfungsi untuk pengiriman barang, surat jalan, surat cetak atau dokumen lain yang membutuhkan bukti dalam bentuk hardcopy atau cetak.
3. Penggunaan email bisnis dan surat bisnis
Biasanya email bisnis lebih mudah digunakan dan fleksibel, jika dibandingkan dengan surat bisnis. Ini karena email bisnis dilakukan secara online, sehingga isi pesan apapun bisa langsung tersampaikan. Udah gitu, email bisnis juga nggak dicetak kertas, sehingga tidak menambah tumpukan sampah kertas.
4. Perbedaan dari segi kebutuhan bisnis
Email bisnis tentu bisa bikin perusahaan jadi lebih banyak berkomunikasi dengan pelanggan, melalui strategi email marketing. Nah, kalo untuk surat bisnis, biasanya ini untuk meningkatkan kepercayaan bisnis yang melibatkan proyek-proyek besar.
5. Perbedaan dari segi Penggunaan nama domain
Kalo dalam email bisnis, biasanya harus memiliki identitas perusahaan yang berbeda dengan yang lainnya. Biasanya identitas perusahaan ini ada di belakang simbol @, setelah nama dari pemilik. Sedangkan kalo surat bisnis menggunakan penulisan format yang resmi, kop surat dan cap resmi dari perusahaan.
6. Perbedaan dari segi bentuk perusahaan
Selanjutnya perbedaan email bisnis dan surat bisnis bisa dilihat dari bentuk perusahaan yang dijalankan. Umumnya email bisnis digunakan oleh perusahaan yang baru saja berdiri, dengan maksud untuk mempermudah dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Sedangkan untuk surat bisnis, biasanya digunakan oleh perusahaan yang sudah lama berdiri atau bergerak di bidang ekspedisi.
7. Perbedaan dari segi keamanan bisnis
Selanjutnya perbedaan bisa dilihat juga dari segi keamanan bisnis. Email bisnis lebih rentan terkena hack, terutama jika tidak diperbarui, tapi akan lebih mudah disimpan karena sifatnya digital. Sedangkan untuk surat bisnis, ada risiko hilang di jalan karena bentuknya yang hardcopy atau print out, tapi lebih aman dari risiko hack.
8. Perbedaan dari segi biaya
Ada lagi nih Ma, Pa perbedaan email bisnis dan surat bisnis dari segi biaya. Email bisnis biasanya menggunakan domain khusus, dimana perusahaan harus berlangganan dan tentu saja membutuhkan biaya. Sementara untuk surat bisnis, biasanya nggak perlu berlangganan karena sifatnya cetak atau print out.
Demikian tadi, 8 Perbedaan Email Bisnis dan Surat Bisnis. Kalo Mama dan Papa, lebih sering pake email bisnis atau surat bisnis nih? Sharing yuk!
Baca juga: