Saat ini, Kartu Keluarga atau KK sudah tidak lagi dibubuhi tanda tangan dan cap lembaga seperti dulu sebagai bentuk legalisasi, Ma. Sejak tahun 2019, sudah diterapkan QR code yang disematkan pada model KK terbaru.
Kabar baiknya, Mama tidak perlu repot-repot datang ke kantor Dukcapil untuk mengganti KK baru. Pasalnya, mengganti KK lama ke KK baru bisa dilakukan secara online di rumah saja.
Sebelum mengganti KK lama ke KK model terbaru secara online, kamu perlu tahu dulu beberapa dokumen persyaratan yang harus dipersiapkan. Berikut dokumen persyaratan yang harus kamu siapkan untuk mengganti KK lama ke KK baru, antara lain:
Kartu Keluarga (KK) lama yang asli
Dokumen pendukung apabila ada perubahan data, seperti akta kelahiran, ijazah, surat nikah, atau akta-akta pencatatan sipil lainnya, keputusan pengadilan, surat keterangan, dan/atau surat pernyataan
E-KTP
Selain mempersiapkan dokumen di atas, kamu juga jangan lupa untuk menyiapkan nomor telepon/HP dan alamat e-mail yang masih aktif.
Cara Ganti KK Lama ke KK Baru secara Online Lewat Situs Dukcapil
Pexels/Andrea Piacquadio
Cara mengganti KK lama ke KK baru secara online cukup mudah. Mama bisa melakukannya lewat situs resmi Dukcapil Kemendagri maupun aplikasi resmi.
Begini cara ganti KK lama ke KK baru secara online, antara lain:
Kunjungi situs resmi Kemendagri, https://layananonline.dukcapil.kemendagri.go.id
Setelah situs terbuka, kamu bisa membuat akun dengan memasukkan data diri secara lengkap dan nomor telepon serta alamat e-mail yang aktif
Jika sudah terbuat, masuklah dengan akun itu lewat nomor telepon dan password yang sudah didaftarkan
Pilih menu pengurusan dokumen secara online
Lalu, isi permohonan pembuatan KK
Ikuti langkahnya dan unggah dokumen yang dibutuhkan
Selain lewat situs resmi, kamu juga bisa mengajukan permohonan penggantian KK lama ke KK baru secara online lewat situs Disdukcapil Kota atau Kabupaten tempat tinggalmu. Begini caranya:
Kunjungi situs Disdukcapil Kota/Kabupaten tempat tinggalmu. Seperti DKI Jakarta, https://alpukat-dukcapil.jakarta.go.id
Lakukan registrasi jika kamu belum memiliki akun
Jika sudah, masuk ke situs itu dengan akun yang sudah kamu daftarkan
Klik pembuatan Kartu Keluarga
Isi formulir permohonan pembuatan KK baru
Unggah segala dokumen persyaratan yang dibutuhkan
Kemudian, pilih service point dan tanggal pengambilan dokumen
Jika tidak ada perubahan, maka klik 'Ya' untuk melanjutkan
Klik gambar printer untuk melihat surat permohonan pengambilan KK baru
Jika sudah mengajukan permohonan, nantinya pihak Dukcapil akan menghubungimu melalui SMS/WhatsApp atau e-mail untuk memberitahu soal KK baru. Untuk itulah kamu harus pastikan nomor telepon/HP dan alamat e-mail harus aktif.
Cara Ganti KK Lama ke KK Baru secara Online Lewat Aplikasi
Pexels/George Dolgikh
Kamu juga bisa mengajukan penggantian KK secara online hanya lewat aplikasi Identitas Kependudukan Digital. Sebelum mengajukan penggantian KK lama ke KK baru, kamu harus memiliki dulu akun IKD.
Ini cara ganti KK lama ke KK baru secara online lewat aplikasi, antara lain:
Unduh aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD) di Google Play untuk Android dan App Store untuk iOS
Login pada aplikasi IKD. Jika belum memiliki akun IKD, buatlah terlebih dahulu
Jika sudah terbuat akunnya, kamu bisa masuk dengan akun tersebut untuk mengakses menu di aplikasi ini
Setelah masuk, pilih menu 'Pelayanan'
Kemudian, klik pilihan 'Ajukan' pada submenu 'Permohonan Cetak Kartu Keluarga'
Masukkan PIN yang telah diatur pada akunmu
Sebelum mencetak, kamu harus memilih alasan pengajuan cetak KK
Masukkan kode captcha dan klik opsi 'Ajukan'
Jika disetujui, nantinya kamu akan mendapatkan e-mail yang berisi kode QR dari Dukcapil
Kamu dapat memindai kode QR tersebut dan masukkan PIN serta captcha
Untuk mencetaknya, kamu bisa pilih 'Cetak Salinan'
Sebagai informasi, bagi kamu yang ingin cetak KK sendiri, maka bisa menggunakan kertas putih polos jenis HVS A4 dengan berat 80 gram.
Keunggulan QR Code atau Barcode pada KK Baru
Popmama.com/Juan Dwi Satya
Hadirnya barcode atau QR code pada KK baru ternyata memiliki berbagai keunggulan yang harus kamu ketahui. Adapun keunggulan barcode pada KK baru, antara lain:
KK dengan QR code atau barcode akan mencantumkan tanda tangan elektronik menggantikan tanda tangan basah dan cap Disdukcapil yang selama ini ada pada KK model lama. Tanda tangan yang terdapat dalam bentuk kode QR ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah dan stempel atau cap.
KK dengan QR code tak perlu dilegalisir untuk keperluan administrasi. Ini jelas memudahkan masyarakat.
KK dengan QR code juga bisa diakses secara digital lewat aplikasi IKD. Ini bisa jadi keuntungan bagi masyarakat karena memudahkan mereka untuk mengakses dokumen penting.
Jadi, itulah cara ganti KK lama ke KK baru barcode secara online. Semoga informasi kali ini bermanfaat bagi Mama, ya.
